KONSEP REVISI JOB DESCRIPTION
PENGURUS PUSAT MAKOM ALBAB PERIODE 2016 – 2021
1) KETUA UMUM
- Menyelenggarakan manajemen umum
- Menyusun dan menetapkan strategi organisasi
- Menyusun dan menetapkan Program Kerja
- Melakukan konsolidasi dan pengembangan organisasi
- Melakukankoordinasidankerjasamadengan Pesantren, Lembaga dan masyarakat
- Melakukan peningatan kesejahteraan anggota
- Bertanggungjawab kepada Munas
2) SEKRETARIS UMUM
- Melaksanakan tata kelulola administrasi dan urusan dalam organisasi
- Menyusun dokumentasi dan kearsipan
- Menyeleggarakan penataan dan tertib administrasi/persuratan
- Membuat bendera Makom Albab
- Menyusun program kerja dan anggaranTahunan
- Membuat admin dan jaringan Medsos serta publikasi.
- Membuat jurnal kegiatan Makom Albab
- Membuat Laporan Perkembangan dan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat
- Mengusah akan pembangunan Kantor/ Sekretariat Makom Albab
- Mengelola rapat-rapat Pengurus Pusat dan membuat Notulen
- Bertanggungjawab kepada Ketua Umum
3) BENDAHARA UMUM
- Menghimpun dana dan melakukan akuntansi/pembukuan
- Membuat neraca/jurna lmasuk dan keluar dana bulanan, semester dan tahunan
- Membuat laporan keuangan bulanan, semester dantahunan
- Melakukan Mapping sumber dana dan penggalangan dana
- Melakukan koordinas idengan bendahara Wilayah/Cabang.
- BertanggungjawabkepadaKetuaUmum
4) KETUA – KETUA
- Melakukan manajemen umum pada departemen-departemen yang dibawahinya
- Mengkoordinasikan program/ kegiatan departemen-departemen yang dibawahinya
- Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Departemen-departemen di dalam maupun di luar organisasi MakomAlbab atas persetujuan Ketua Umum
- Menyusun program dan anggaran padadepartemen- departemen di bawahnya
- Melaporkan progres program dan kegiatan Departemen-departemen yang dibawahinya
- Bertanggungjawab kepada KetuaUmum
5) DEPARTEMEN ORGANISASI & KEANGGOTAAN
- Melakukan konsolidasi organisasi sampai tingkat komisariat (kecamatan)
- Melakukan silaturahimm antar alumni, masyayich dan masyarakaT
- Melakukan rekrutment /pendataan anggota lama dan barU
- Melakukan acara pelantikan pengurus
- Melakukan pembinaan terhadap anggotA
- menyusun Peraturan Organisasi (PO)
- Melaporkan progres program dan kegiatan secara rutin
- Bertanggungjawab kepada Ketua I
6) DEPARTEMEN PENDIDIKAN & PENGEMBANGAN SDM
- Menyelenggarakan kaderisasi Alumni
- Menyelenggarakan pelatihan/ kaderisasi Alumni dan santri
- Sosialisasi pendidikan lanjutan
- Menyelenggarakan kajian ilmu pengetahuan
- Mengiutsertakan anggota MakomAlbab pada iven2 ilmiah Nasional/Internasional
- Mengarahkan Alumni padaposisi kepemimpinan di dalam masyarakat
- BertanggungjawabkepadaKetua I
7) DEPARTEMEN KERJASAMA PESANTREN & MASYARAKAT
- Melaksanakan silaturahmi dan kominikasi dengan pesa
- Melaksanakan kegiatan kerjasama dengan pesantren dan masyarakat
- Mengkoordinasikan kegiatan dengan organisasi-organisasi alumni pondok-pondok di Babakan
- Melaksanakan study banding dan muhibah spiritual ke Pondok-PondokPesantren
- Pengembangan jaringan pondok pesantren berbasis Babakan (Al Babakany)
- Mengembangkan jaringan antara PondokPesantren yang berbasis Aswaja.
- Melakukan koordinasi dan kerjasama antar Alumni Pesantren
- Melaporkan progres program/ kegiatan secara rutin
- Bertanggungjawab kepada ketua II
8) DEPARTEMEN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA
- Melakukan mapping dan hubungan dengan Lembaga-lembaga pemerintah dan non pemerintah yang memiliki program sejalan dengan Makom Albab
- Mengefektifkan komunikasi dengan Alumni-alumni di LuarNegeri
- Melakukan kerjasama dengan Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan bidang, politik, ekonomi, social budaya (pendidikan, olah raga, hukum, agama, kesehatan dll).
- Melakukan kerjasama dengan Lembaga-lembaga Luar Negeri yang berkait dengan program-program Makom Albab
- Mencari peluang danmengarahkan untuk memposisikan alumni di Lembaga-lembaga Pemerintah BUMN, dan Swasta di dalam dan luar Negeri
- Melaporkan progress kegiatan secararutin kepada Ketua Umum melalui Ketua II
- Bertanggungjawab kepada ketua II
9) BIDANG USAHA & EKONOMI KREATIF
- Membentuk dan mengembangkan Koperasi Makom Albab dalam usaha meningkatkan kesejahteraan
- Melakukan kegiatan/usaha yang dapat memperoleh provit untuk kepentingan Makom Albab
- Melakukan kerjasama bisnis dengan Pihak Pemerintah, BUMN dan Swasta
- Mengupayakan kredit perumahan dan kaplingan tanah untuk komunitas/komplek Anggota Makom Albab.
- Melaksanakan arisan pengurus dan anggota Makom Albab
- Melaporkanprogres program/ kegiatan secara rutin
- Bertanggunjawabke pada ketua III
10) DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMATIKA
- Melakukan kegiatan penelitian dalam rangka pengembangan Makom Albab dan PesantrenBabakan
- Mengembangkan kreatifitas Santri dan Alumni dibidang Teknologi dan Informatika
- Membuat website dan aplikasi data base anggota serta publikasi Makom Albab
- Mengupayakan pengembangan (amodel) lembaga pendidikan/ pesantren unggul dan bermutu
- Melakukan kerjasama bidang penelitian dan pengembangan dengan Instansi lain
- Melakukan pemantapan lokasi Sekretariat dan kawasan Albab terpadu.
- Melaporkanprogres program/kegiatan secara rutin
- Bertanggunggjawabkepadaketua IV
Desember 2017
KETUA UMUM MAKOM ALBAB
Dr.H. JUHANA ZULFAN, MM
Jobs Description