Jobs Description

KONSEP REVISI JOB DESCRIPTION

PENGURUS PUSAT MAKOM ALBAB PERIODE 2016 – 2021

1) KETUA UMUM

• Menyelenggarakan manajemen umum
• Menyusun dan menetapkan strategi organisasi
• Menyusun dan menetapkan Program Kerja
• Melakukan konsolidasi dan pengembangan organisasi
• Melakukankoordinasidankerjasamadengan Pesantren, Lembaga dan masyarakat
• Melakukan peningatan kesejahteraan anggota
• Bertanggungjawab kepada Munas

2) SEKRETARIS UMUM

• Melaksanakan tata kelulola administrasi dan urusan dalam organisasi
• Menyusun dokumentasi dan kearsipan
• Menyeleggarakan penataan dan tertib administrasi/persuratan
• Membuat bendera Makom Albab
• Menyusun program kerja dan anggaranTahunan
• Membuat admin dan jaringan Medsos serta publikasi.
• Membuat jurnal kegiatan Makom Albab
• Membuat Laporan Perkembangan dan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat
• Mengusah akan pembangunan Kantor/ Sekretariat Makom Albab
• Mengelola rapat-rapat Pengurus Pusat dan membuat Notulen
• Bertanggungjawab kepada Ketua Umum

3) BENDAHARA UMUM

• Menghimpun dana dan melakukan akuntansi/pembukuan
• Membuat neraca/jurna lmasuk dan keluar dana bulanan, semester dan tahunan
• Membuat laporan keuangan bulanan, semester dantahunan
• Melakukan Mapping sumber dana dan penggalangan dana
• Melakukan koordinas idengan bendahara Wilayah/Cabang.
• BertanggungjawabkepadaKetuaUmum

4) KETUA – KETUA

• Melakukan manajemen umum pada departemen-departemen yang dibawahinya
• Mengkoordinasikan program/ kegiatan departemen-departemen yang dibawahinya
• Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Departemen-departemen di dalam maupun di luar organisasi MakomAlbab atas persetujuan Ketua Umum
• Menyusun program dan anggaran padadepartemen- departemen di bawahnya
• Melaporkan progres program dan kegiatan Departemen-departemen yang dibawahinya
• Bertanggungjawab kepada KetuaUmum

5) DEPARTEMEN ORGANISASI & KEANGGOTAAN

• Melakukan konsolidasi organisasi sampai tingkat komisariat (kecamatan)
• Melakukan silaturahimm antar alumni, masyayich dan masyarakaT
• Melakukan rekrutment /pendataan anggota lama dan barU
• Melakukan acara pelantikan pengurus
• Melakukan pembinaan terhadap anggotA
• menyusun Peraturan Organisasi (PO)
• Melaporkan progres program dan kegiatan secara rutin
• Bertanggungjawab kepada Ketua I

6) DEPARTEMEN PENDIDIKAN & PENGEMBANGAN SDM

• Menyelenggarakan kaderisasi Alumni
• Menyelenggarakan pelatihan/ kaderisasi Alumni dan santri
• Sosialisasi pendidikan lanjutan
• Menyelenggarakan kajian ilmu pengetahuan
• Mengiutsertakan anggota MakomAlbab pada iven2 ilmiah Nasional/Internasional
• Mengarahkan Alumni padaposisi kepemimpinan di dalam masyarakat
• BertanggungjawabkepadaKetua I

7) DEPARTEMEN KERJASAMA PESANTREN & MASYARAKAT

• Melaksanakan silaturahmi dan kominikasi dengan pesa
• Melaksanakan kegiatan kerjasama dengan pesantren dan masyarakat
• Mengkoordinasikan kegiatan dengan organisasi-organisasi alumni pondok-pondok di Babakan
• Melaksanakan study banding dan muhibah spiritual ke Pondok-PondokPesantren
• Pengembangan jaringan pondok pesantren berbasis Babakan (Al Babakany)
• Mengembangkan jaringan antara PondokPesantren yang berbasis Aswaja.
• Melakukan koordinasi dan kerjasama antar Alumni Pesantren
• Melaporkan progres program/ kegiatan secara rutin
• Bertanggungjawab kepada ketua II

8) DEPARTEMEN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA

• Melakukan mapping dan hubungan dengan Lembaga-lembaga pemerintah dan non pemerintah yang memiliki program sejalan dengan Makom Albab
• Mengefektifkan komunikasi dengan Alumni-alumni di LuarNegeri
• Melakukan kerjasama dengan Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan bidang, politik, ekonomi, social budaya (pendidikan, olah raga, hukum, agama, kesehatan dll).
• Melakukan kerjasama dengan Lembaga-lembaga Luar Negeri yang berkait dengan program-program Makom Albab
• Mencari peluang danmengarahkan untuk memposisikan alumni di Lembaga-lembaga Pemerintah BUMN, dan Swasta di dalam dan luar Negeri
• Melaporkan progress kegiatan secararutin kepada Ketua Umum melalui Ketua II
• Bertanggungjawab kepada ketua II

9) BIDANG USAHA & EKONOMI KREATIF

• Membentuk dan mengembangkan Koperasi Makom Albab dalam usaha meningkatkan kesejahteraan
• Melakukan kegiatan/usaha yang dapat memperoleh provit untuk kepentingan Makom Albab
• Melakukan kerjasama bisnis dengan Pihak Pemerintah, BUMN dan Swasta
• Mengupayakan kredit perumahan dan kaplingan tanah untuk komunitas/komplek Anggota Makom Albab.
• Melaksanakan arisan pengurus dan anggota Makom Albab
• Melaporkanprogres program/ kegiatan secara rutin
• Bertanggunjawabke pada ketua III

10) DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMATIKA

• Melakukan kegiatan penelitian dalam rangka pengembangan Makom Albab dan PesantrenBabakan
• Mengembangkan kreatifitas Santri dan Alumni dibidang Teknologi dan Informatika
• Membuat website dan aplikasi data base anggota serta publikasi Makom Albab
• Mengupayakan pengembangan (amodel) lembaga pendidikan/ pesantren unggul dan bermutu
• Melakukan kerjasama bidang penelitian dan pengembangan dengan Instansi lain
• Melakukan pemantapan lokasi Sekretariat dan kawasan Albab terpadu.
• Melaporkanprogres program/kegiatan secara rutin
• Bertanggunggjawabkepadaketua IV

Desember 2017

KETUA UMUM MAKOM ALBAB

  

Dr.H. JUHANA ZULFAN, MM