KONSEP REVISI JOB DESCRIPTION

PENGURUS PUSAT MAKOM ALBAB PERIODE 2016 – 2021

1) KETUA UMUM

  • Menyelenggarakan manajemen umum
  • Menyusun dan menetapkan strategi organisasi
  • Menyusun dan menetapkan Program Kerja
  • Melakukan konsolidasi dan pengembangan organisasi
  • Melakukankoordinasidankerjasamadengan Pesantren, Lembaga dan masyarakat
  • Melakukan peningatan kesejahteraan anggota
  • Bertanggungjawab kepada Munas

2) SEKRETARIS UMUM

  • Melaksanakan tata kelulola administrasi dan urusan dalam organisasi
  • Menyusun dokumentasi dan kearsipan
  • Menyeleggarakan penataan dan tertib administrasi/persuratan
  • Membuat bendera Makom Albab
  • Menyusun program kerja dan anggaranTahunan
  • Membuat admin dan jaringan Medsos serta publikasi.
  • Membuat jurnal kegiatan Makom Albab
  • Membuat Laporan Perkembangan dan Pertanggungjawaban Pengurus Pusat
  • Mengusah akan pembangunan Kantor/ Sekretariat Makom Albab
  • Mengelola rapat-rapat Pengurus Pusat dan membuat Notulen
  • Bertanggungjawab kepada Ketua Umum

3) BENDAHARA UMUM

  • Menghimpun dana dan melakukan akuntansi/pembukuan
  • Membuat neraca/jurna lmasuk dan keluar dana bulanan, semester dan tahunan
  • Membuat laporan keuangan bulanan, semester dantahunan
  • Melakukan Mapping sumber dana dan penggalangan dana
  • Melakukan koordinas idengan bendahara Wilayah/Cabang.
  • BertanggungjawabkepadaKetuaUmum

4) KETUA – KETUA

  • Melakukan manajemen umum pada departemen-departemen yang dibawahinya
  • Mengkoordinasikan program/ kegiatan departemen-departemen yang dibawahinya
  • Melakukan koordinasi dan kerjasama dengan Departemen-departemen di dalam maupun di luar organisasi MakomAlbab atas persetujuan Ketua Umum
  • Menyusun program dan anggaran padadepartemen- departemen di bawahnya
  • Melaporkan progres program dan kegiatan Departemen-departemen yang dibawahinya
  • Bertanggungjawab kepada KetuaUmum

5) DEPARTEMEN ORGANISASI & KEANGGOTAAN

  • Melakukan konsolidasi organisasi sampai tingkat komisariat (kecamatan)
  • Melakukan silaturahimm antar alumni, masyayich dan masyarakaT
  • Melakukan rekrutment /pendataan anggota lama dan barU
  • Melakukan acara pelantikan pengurus
  • Melakukan pembinaan terhadap anggotA
  • menyusun Peraturan Organisasi (PO)
  • Melaporkan progres program dan kegiatan secara rutin
  • Bertanggungjawab kepada Ketua I

6) DEPARTEMEN PENDIDIKAN & PENGEMBANGAN SDM

  • Menyelenggarakan kaderisasi Alumni
  • Menyelenggarakan pelatihan/ kaderisasi Alumni dan santri
  • Sosialisasi pendidikan lanjutan
  • Menyelenggarakan kajian ilmu pengetahuan
  • Mengiutsertakan anggota MakomAlbab pada iven2 ilmiah Nasional/Internasional
  • Mengarahkan Alumni padaposisi kepemimpinan di dalam masyarakat
  • BertanggungjawabkepadaKetua I

7) DEPARTEMEN KERJASAMA PESANTREN & MASYARAKAT

  • Melaksanakan silaturahmi dan kominikasi dengan pesa
  • Melaksanakan kegiatan kerjasama dengan pesantren dan masyarakat
  • Mengkoordinasikan kegiatan dengan organisasi-organisasi alumni pondok-pondok di Babakan
  • Melaksanakan study banding dan muhibah spiritual ke Pondok-PondokPesantren
  • Pengembangan jaringan pondok pesantren berbasis Babakan (Al Babakany)
  • Mengembangkan jaringan antara PondokPesantren yang berbasis Aswaja.
  • Melakukan koordinasi dan kerjasama antar Alumni Pesantren
  • Melaporkan progres program/ kegiatan secara rutin
  • Bertanggungjawab kepada ketua II

8) DEPARTEMEN KERJASAMA ANTAR LEMBAGA

  • Melakukan mapping dan hubungan dengan Lembaga-lembaga pemerintah dan non pemerintah yang memiliki program sejalan dengan Makom Albab
  • Mengefektifkan komunikasi dengan Alumni-alumni di LuarNegeri
  • Melakukan kerjasama dengan Instansi Pemerintah, BUMN, dan Swasta dalam penyelenggaraan kegiatan-kegiatan bidang, politik, ekonomi, social budaya (pendidikan, olah raga, hukum, agama, kesehatan dll).
  • Melakukan kerjasama dengan Lembaga-lembaga Luar Negeri yang berkait dengan program-program Makom Albab
  • Mencari peluang danmengarahkan untuk memposisikan alumni di Lembaga-lembaga Pemerintah BUMN, dan Swasta di dalam dan luar Negeri
  • Melaporkan progress kegiatan secararutin kepada Ketua Umum melalui Ketua II
  • Bertanggungjawab kepada ketua II

9) BIDANG USAHA & EKONOMI KREATIF

  • Membentuk dan mengembangkan Koperasi Makom Albab dalam usaha meningkatkan kesejahteraan
  • Melakukan kegiatan/usaha yang dapat memperoleh provit untuk kepentingan Makom Albab
  • Melakukan kerjasama bisnis dengan Pihak Pemerintah, BUMN dan Swasta
  • Mengupayakan kredit perumahan dan kaplingan tanah untuk komunitas/komplek Anggota Makom Albab.
  • Melaksanakan arisan pengurus dan anggota Makom Albab
  • Melaporkanprogres program/ kegiatan secara rutin
  • Bertanggunjawabke pada ketua III

10) DEPARTEMEN PENGEMBANGAN DAN TEKNOLOGI INFORMATIKA

  • Melakukan kegiatan penelitian dalam rangka pengembangan Makom Albab dan PesantrenBabakan
  • Mengembangkan kreatifitas Santri dan Alumni dibidang Teknologi dan Informatika
  • Membuat website dan aplikasi data base anggota serta publikasi Makom Albab
  • Mengupayakan pengembangan (amodel) lembaga pendidikan/ pesantren unggul dan bermutu
  • Melakukan kerjasama bidang penelitian dan pengembangan dengan Instansi lain
  • Melakukan pemantapan lokasi Sekretariat dan kawasan Albab terpadu.
  • Melaporkanprogres program/kegiatan secara rutin
  • Bertanggunggjawabkepadaketua IV

Desember 2017

KETUA UMUM MAKOM ALBAB

  

Dr.H. JUHANA ZULFAN, MM

Jobs Description
Tagged on:

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *